Três dicas para construir gráficos no Excel de forma bem simples

Três dicas para construir gráficos no Excel de forma bem simples

Fábio Vianna, especial para PC World*

17-07-2008

Apresentar resultados de planilhas graficamente é a maneira ideal de visualizá-los. Mas há que torne isso um martírio.

Já vi inúmeras pessoas utilizando o Excel de diversas maneiras – a maior parte bem complicada, aliás - para realizar construir e lidar com gráficos. Neste breve tutorial, você vai conhecer três dicas que tornarão a construção, inclusão de variáveis e até a apresentação dos dados extremamente simples em comparação aos chamados métodos tradicionais.

Tais sugestões são apenas algumas das muitas facilidades que o aplicativo de planilhas do Office oferece e que nem sempre estão documentadas. Experimentar ações que funcionam no Word, por exemplo, pode levar a resultados interessantes no PowerPoint ou Excel. Sugerimos experimentar sempre.

Crie gráficos rapidamente
A imagem abaixo mostra uma planilha simples, com informações de vendas. Vamos supor que se deseje criar um gráfico a partir das datas e da receita.

A forma mais fácil de fazer isso é marcar o intervalo de dados desejados (em nosso caso, tudo que está compreendido entre as celulas A3 e B13) e, em seguida, clicar em <F11>. Exatamente isso, apenas a tecla de função <F11>.

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O resultado? Um gráfico simples, construído a partir das configurações padrão do Excel (que você pode alterar, se quiser).

Inserir dados
Muitas vezes, após um gráfico já construído, lembramos que é necessário inclui uma informação adicional ou então constatamos que uma determinada nova variável vai ajudar na compreensão das informações apresentadas.

Muitos usuários do Excel voltam à tabela original, selecionam as novas séries de dados e repetem todo o processo realizado anteriormente para construir o gráfico, tarefa mais que ingrata.

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Mas há uma forma bem mais simples de fazer isso, usando um recurso disponível em todos os aplicativos do pacote da Microsoft: o <Ctrl>-<C> e <Ctrl>-<V>. Veja como isso funciona.

Vá até a planilha de dados e selecione o novo intervalo, no nosso caso, os dados entre as células C3 eC13, as informações referentes a despesas, e copie (<Ctrl>-<C>):

Agora, vá até o gráfico, clique dentro dele (em qualquer lugar dentro da área do gráfico) e clique em <Ctrl>-<V>. Pronto, a nova seqüência já foi incluída, inclusive com o rótulo dos dados:

Apresentar resultados de planilhas graficamente é a maneira ideal de visualizá-los. Mas há que torne isso um martírio.

Em seguida, dê um duplo clique nos rótulos de dados (os valores que aparecem junto das barras), vá à aba Número e configure para uma casa decimal:

Agora, nosso gráfico ficará assim:

^{*Fábio Vianna é bacharel em Administração de Empresas pela EAESP/FGV, sócio-diretor do Centro de Excelência em Planilhas (www.c-excel.com.br) e tem mais de 10 anos de experiência em modelagem de planilhas}